概括：这道题是从盼貉同学的课后英语练习题，主要是关于信件格式范文，指导老师为魏老师。

题目：信件格式范文

解：

英文书信的格式

英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成：

1．信头：指发信人的地址和日期.写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起.信头上面要留空白.先写发信人地址.地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方.在地址的下面写上日期.日期的顺序是：月、日、年,或者：日、月、年.例如：May 17? 2003.在年份之前有一个逗号.

2．称呼：指对收信人的称呼.写在信头之下,从信纸的左边开始.写信给熟悉的人,一般用Dear…或My dear…作称呼.如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad．

3．信的正文：指信的主体部分.从称呼的下一行第一段顶边写.从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写.

4．结束语：指正文下面的结尾客套话.一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号.在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely.假如对方是亲密的朋友,可用Sincerely yours?Yours等.

5．签名：指发信人签名.写在结束语的下面,稍偏右.

另外,英文信封写法与汉语的不同.一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角.第一行写姓名,下面写地址.发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面.

英文书信的格式

1、 信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期,一般写在信纸的右上角.一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了. 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期.标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候.

2、 日期的写法：

如：1997年7月30日,英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997；

30th July,1997等.1997不可写成97.

3、 信内地址（Inside Address）：

在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能.将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期.

4、 称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语.位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号（英国式）,也可以用冒号（美国式）.

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字,不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等.

（2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）.注意：Dear纯属公务上往来的客气形式.Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式.

（3）写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith.

5、 正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分.因此要求正文层次分明、简单易懂.和中文信不

同的是,正文中一般不用Hello!（你好!）正文有缩进式和齐头式两种.每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式.但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起.商务信件大都采用齐头式的写法.

6、 结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号.不同的对象,结束语的写法也不同.

（1）写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely）,Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours）,Yours respectfully（Respectfully yours）等.

7、 签名（Signature） ：

低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别.职务、职称可打在名字的下面.当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了.

8、 附言（Postscript） ：

一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说.通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头.

注意：在正式的信函中,应避免使用附言.

9、 附件（Enclosure） ：

信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos（内附两张照片）.如果福建附件不止一项,应写成Encl：或Encs.

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样.一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐.还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容.事由一般在公务信函中使用,也可以省略.

英文书信的格式及信封的写法

英文书信的格式 英文信封的写法 练习填写信封

一、英文书信的格式

248 Park Street (寄信人住址)

Taipei, Taiwan 105

September 8, 2002 (写信日期)

Dear Susan, (称呼)

I enjoyed reading your letter very much.

………………………………………………………………………………

…………………

Your friend, (结尾)

Joe (签名)

1、信纸的右上角写上日期,如September 8,也常用简写Sep. 8；非正式的信件,年代常省略；正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方.

2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一般都用first name ),如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白.

3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文.

4、本文结束后,再写上结尾语,如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人,避免用在两个男士间的信件)…等.

注意：

（1）结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点.

（2）若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours,至于生意上的往来就用Faithfully yours.

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号.

二、英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址.

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址.

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌.

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省（州）和邮政区号,最后一行则写上国家的名称.

5、在信封的右上角贴上邮票.

6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven.

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

三、练习填写信封

George Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.∏ Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104, R.O.C. Please write an envelope for him.

1. ___________________

2. ___________________

___________________

3. ___________________

4. ___________________

5. __________________

6. __________________

7. __________________

8. __________________

AIRMAIL (航 空)

《答案》

1. George Wang

2. 23, Alley4, Lane130,

Sec.∏ Nanking East Rd.

3. Taipei, Taiwan 104

4. R.O.C.

5. Mr. George Wang

6. 1025 Long Street,

7. San Francisco, CA 94101

8. U.S.A.

AIRMAIL (航 空)

参考思路：

如:

October 1st(日期)

Dear Amy(称呼)

正文

lots of love(祝福语）

Millie(署名)

举一反三

例1： 英语的书信格式是怎样的?请附例文（作文）

思路提示：

Mr.Steve Pincus

Human Relations

Winfield Medical

100 Main Street

Winfield,FL 09876

Dear Mr.Pincus:

Our last discussion left me thoroughly convinced that I can produce dramatic results for Winfield Medical.

Count on my intelligence,experience,innate "people power," top-notch positioning,negotiation,and follow-up skills to bring in the steady stream of business you seek.

Hire someone with the know-how,the guts,and the goods to succeed.Hire someone as committed to performance as you are.

Hire me.

Sincerely

John Apgood

(555) 456-789 Home Phone

(555) 765-4321 Work Phone

信头：指发信人的地址和日期.写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起.信头上面要留空白.先写发信人地址.地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方.在地址的下面写上日期.日期的顺序是：月、日、年,或者：日、月、年.例如：May 17? 2003.在年份之前有一个逗号.在信纸的左边或者右边都可以.

例2： 【英语作文书信的格式,最好有范文.】[英语练习题]

思路提示：

Dear My Friend,

How are you?Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.

I study English at Sunday afternoon at two o'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.

Well,it's late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!

Please write to me soon!

Yours,

Jackyanbo

例3： 英文格式的信怎么写能给个具体范例或格式吗日期写哪啊~还有偶的名字写哪啊

思路提示：

地址（范围从小到大）

Dear ----

正文

Best wishes!

Yours

-----

例4： 【请问谁知道英文书信格式范文哪儿有】

思路提示：

　　英文书信的格式

　　1、 信头（Heading）

　　指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期,一般写在信纸的右上角.一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了.英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期.标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候.

　　2、 日期的写法：

　　如：1997年7月30日,英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997；

　　30th July,1997等.1997不可写成97.

　　3、 信内地址（Inside Address）：

　　在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能.将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期.

　　4、 称呼（Salutation）：

　　是写信人对收信人的称呼用语.位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号（英国式）,也可以用冒号（美国式）.

　　（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字,不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等.

　　（2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）.注意：Dear纯属公务上往来的客气形式.Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式.

　　（3）写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof.Tim Scales,Dear Dr.John Smith.

　　5、 正文（Body of the Letter）：

　　位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分.因此要求正文层次分明、简单易懂.和中文信不

　　同的是,正文中一般不用Hello!）正文有缩进式和齐头式两种.每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式.但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起.商务信件大都采用齐头式的写法.

　　6、 结束语（Complimentary Close）：

　　在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号.不同的对象,结束语的写法也不同.

　　（1）写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；

　　（2）写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等；

　　（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly）,Faithfully yours（Yours faithfully）等；

　　（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours）,Yours respectfully（Respectfully yours）等.

　　7、 签名（Signature） ：

　　低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别.职务、职称可打在名字的下面.当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了.

　　8、 附言（Postscript） ：

　　一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说.通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头.

　　注意：在正式的信函中,应避免使用附言.

　　9、 附件（Enclosure） ：

　　信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl：或Enc：

　　例如：Encl：2 photos（内附两张照片）.如果福建附件不止一项,应写成Encl：或Encs.

　　我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样.一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐.还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容.事由一般在公务信函中使用,也可以省略.

　　Flat 3,Building 3

　　41 Zhongyuan Road

　　Zhengzhou Textile Institute

　　Zhengzhou,450007

　　China

　　February 25,2005

　　Dear Zhang Li,

　　I'm sending you this short letter of thanks with a small present,which I hope you will like.Thank you very much for helping my father last Sunday,when he broke his legs on the stairs.

　　My father told me that he had fallen and hurt his leg badly.He could not get up or walk.Then you came to help him.You called a taxi for my father,and took him to the nearest hospital.When the doctor told you my father s leg was broken,you phoned me and told me what had happened.My father is already much better now.He will have to stay in hospital for another week,and then he can come home.

　　Once again,my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family.You are such a warm-hearted student.

　　Best wishes.

　　Yours truly,

　　MaHui

例5： 英语书信开头的格式是怎样的?（详细一点,举个例子,谢谢!）信头,即写在右上角的那个[英语练习题]

思路提示：

首先要看你写信的性质.是官方而正式的书信?还是朋友间的通信?

无论是哪一种,基本的英文书信格式应包括四大部分：日期,称呼,正文,和落款（包括敬语）

1、朋友间的

October,16,2011（右起顶格）

Dear Jimmy（左起顶格）

I'm glad to receive your letter...（正文,开头空四格）

Yours Sincerely,

Jack（右下,包括敬语和落款）

2、官方、正式的书信

信内应包含收信人地址（西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统）、日期、称呼、正文、落款等.其实官方的书信更多应该参考第3点,越全面越表示你对他们的重视.

001th,Happy Road,9th District

250013,New York,U.S.A（地址同样顶格写,从小写到大）

（以下同1）

October,16,2011（右起顶格）

Dear Jimmy（左起顶格）

I'm glad to receive your letter...（正文,开头空四格）

Yours Sincerely,

Jack（右下,包括敬语和落款）

3、更为严格的商务英语电函,包括有十几种元素.难度很大,但是是英文商务信函的必备

（信头是寄信人地址、公司信息,收信人地址,经由转交,参考号,日期,称呼,主题,正文,敬语,落款,签名,附注,附件等等）

相关思考练习题：

题1：写信的格式范文

点拨：亲爱的xx： 你好！......（此处写问候语） xxxxxxxxxxxxxxxx............ ................... ........................ ..................... ...................... ....................... ....................... 此致 敬礼！ 你的xx：...

题2：信的格式范文

点拨：彭教授向学生介绍了书信的格式和方法。他说，书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。 据彭教授介绍，书信中敬称称呼对方表明尊重。可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。对于一些我们非常...

题3：书信格式怎么写

点拨：（顶格写）亲爱的（或敬爱的）XXX: （空两格写）您（或你）好！ （空两格写) 正文 （顶格写）此致 敬礼 或（空两格写）祝福语 右下角写姓名 日期 例： 敬爱的老师: 您好! 时光飞逝,转眼间我们升入了5年级,在这硕果累累的金秋时节,我们踏着醉人的...

题4：书信格式范文

点拨：正确的书信格式如下： 开头顶格写对方的称呼(冒号)，第二行空两格写你们好(叹号)，第三行空两格写书信的正文，可以用几小节来写。正文完了后，要写上祝福语(另起一行空两格写祝你们，再另起一行顶格写身体健康!)，最后，在信的右下方写上署名，...

题5：古代人的书信格式

点拨：古代书信包括以下几个方面： （一）提称语 书信一定要用称谓，首先要分清是父母、尊长,还是老师、朋友。 称谓之后,一般要缀以对应的词语来表达敬意，例如前面提到的台端、台甫等等，这类词语称为提称语。 提称语与称谓有对应的关系，其中有些可...

圣诞节英语

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