excel使用技巧大全

时间:2019-10-03 09:30:00编辑:刘牛来源:曲谱自学网

曲谱自学网今天精心准备的是《excel使用技巧大全》，下面是详解！

EXCEL电子表格使用技巧大全

　　EXCEL电子表格使用技巧大全：

　　Excel表格的基本操作一：修改字体
　　首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

　　Excel表格的基本操作二：更改对齐方式
　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

　　Excel表格的基本操作三：添加符号
　　如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

　　Excel表格的基本操作：插入和删除单元格
　　在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

　　Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定
　　如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

　　Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值
　　想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

　　Excel表格的基本操作七：输入身份证号等长数字
　　例如，输入一行身份证号，变成都变成看不懂了，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

　　Excel表格的基本操作八：格式刷
　　例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的。

Excel常用快捷键大全

切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp
移动到下一个选项或选项组,Tab
移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab
在活动下拉列表框的选项间移动，或在选项组选项间移动,方向键
招待活动按钮的操作，或选定或清除当前复选框,空格键
取消命令或关闭对话框,Esc
在文本框中进行操作的快捷键
移动到内容的开始,Home
移动到内容的最后,End
向左或向右移动一个字符,左右方向键
向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键
选定从插入点到开始的输入内容，Shift+Home
选定从插入点到最后的输入内容，Shift+End
选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键
选定或取消右面的一个字符，Shift+右方向键
选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键
选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键
在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键
选定当前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+*(星号)
将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键
将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键
将选定区域扩展到行首,Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始,Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格,Ctrl+Shift+End
选定整列，Ctrl+空格键
选定整行,Shift+空格键
选定整个工作表,Ctrl+A
若已选定多个单元格，则只选定其中的活动单元格,Shift+Backspace
将选定区域向下扩展一屏,Shift+PageDown
将选定区域向上扩展一屏,Shift+PageUp
在选定一个对象时，选定工作表上的所有对象,Ctrl+Shift+空格键
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换，Ctrl+6
显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+7
分级显示数据的快捷键
取消行或列分组,Alt+Shift+左方向键
对行或列分组,Alt+Shift+右方向键
显示或隐藏分级显示符号,Ctrl+8
隐藏选定行,Ctrl+9
取消隐藏选定行,Ctrl+Shift+(
隐藏选定列,Ctrl+0
取消隐藏选定列,Ctrl+Shift+)
编辑单元格的快捷键
完成单元格输入,Enter
取消单元格输入，Esc
重复单元格一次操作,F4或Ctrl+Y
在单元格中折行,Alt+Enter
删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace
删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete
向上下左右移动一个字符,方向键
移到行首,Home
移到行尾,End
编辑单元格批注,Shift+F2
由行或列标志创建名称,Ctrl+Shift+F3
向下填充,Ctrl+D
向右填充,Ctrl+R
用当前输入项填充选定的单元格区域,Ctrl+Enter
完成单元格输入并在选定区域中下移,Enter
完成单元格输入并在选定区域中上移,Shift+Enter
完成单元格输入并在选定区域中右移,Tab
完成单元格输入并在选定区域中左移,Shift+Tab
在单元格或编辑栏中使用的快捷键
键入公式,=(等号)
取消单元格或编辑栏中的输入项,Esc
编辑当前单元格,F2
编辑活动单元格并清除其内容，或在编辑时删除前一个字符，Backspace
将名称粘贴到公式中,F3
定义名称,Ctrl+F3
计算所有打开工作薄中的所有工作表,F9
计算活动工作表,Shift+F9
输入“自动求和”公式,Alt+=(等号)
输入日期,Ctrl+;
输入时间,Ctrl+Shift+:
插入超级链接,Ctrl+K
完成单元格输入,Enter
将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏,Ctrl+Shift+(双引号)
将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏，Ctrl+'(单引号)
在显示单元格值与单元格公式间转换,Ctrl+`(撇号)
输入数组公式,Ctrl+Shift+Enter
键入有效函数名后，显示公式选项板,Ctrl+A
键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号,Ctrl+Shift+A
显示“记忆式键入”列表,Ctrl+下方向键
快捷键与数据格式设置
显示“样式”命令,Alt+'(单引号)
显示“单元格”命令,Ctrl+1
应用常规数字格式,Ctrl+Shift+~
应用带两个小数位的“贷币”格式,Ctrl+Shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式,Ctrl+shift+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式,,Ctrl+shift+^
应用年月日“日期”格式,Ctrl+shift+#
应用小时和分钟“时间”格式，并表明上午或下午,Ctrl+shift+@
应用外边框,Ctrl+shift+&
取消选定单元格区域中的所有边框,Ctrl+shift+_
应用或取消字体加粗格式,Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式,Ctrl+I
应用或取消字体下划线格式,Ctrl+U
应用或取消删除线格式,Ctrl+5
隐藏行,Ctrl+9
取消隐藏行,Ctrl+Shift+(
隐藏列,Ctrl+0
取消隐藏列,Ctrl+Shift+)

excel中实用的小技巧?

1、按住Alt 然后用数字键输入41420后，放手（按住Alt)就出现“√”
2、按住Alt 然后用数字键输入41409后，放手（按住Alt)就出现“×”
3、在Excel表格里，输入方式在英文方式下输入“‘”再输入要写的数字就ok,即文本格式。同样方法输入“’001”
4、如果直接输入1/5，就会变成“1月5日”，解决的办法是：先输入“0”，再按“空格键”，再输入“1/5”就ok 了。等等

史上Excel最实用快捷键技巧，你知道多少

1
Excel处理工作表快捷键
新建工作表---Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表---Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表---Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表---Shift+Ctrl+PageDown
取消选定多张工作表---Ctrl+ PageDown
选定其他的工作表---Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表---Shift+Ctrl+PageUp
对当前工作表重命名---Alt+O H R
移动或复制当前工作表---Alt+E M
删除当前工作表---Alt+E L
2
Excel工作表内移动和滚动快捷键
向上、下、左或右移动一个单元格---方向键
移动到当前数据区域的边缘---Ctrl+方向键
移动到行首---Home
移动到工作表的开头---Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行---Ctrl+End
向下移动一屏---PageDown
向上移动一屏---PageUp
向右移动一屏---Alt+PageDown
向左移动一屏---Alt+PageUp
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格---Ctrl+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格---Shift+F6
滚动以显示活动单元格---Ctrl+Backspace
弹出“定位”对话框---F5
弹出“查找”对话框---Shift+F5
查找下一个---Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动---Tab
3
在选定区域内移动
在选定区域内从上往下移动---Enter
在选定区域内从下往上移动---Shift+Enter
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动---Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动---Shift+Tab
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角---Ctrl+句号
在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域---Ctrl+Alt+向右键
向左切换到下一个不相邻的选定区域---Ctrl+Alt+向左键
4
以“结束”模式移动或滚动
打开或关闭“结束”模式---End
在一行或一列内以数据块为单位移动---End+箭头键
移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中---End+Home
移动到当前行中最右边的非空单元格---End+Enter
5
在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
打开或关闭ScrollLock---ScrollLock
移动到窗口左上角的单元格---Home
移动到窗口右下角的单元格---End
向上或向下滚动一行---向上键或向下键
向左或向右滚动一列---向左键或向右键
6
Excel选定单元格、行和列以及对象快捷键
选定整列---Ctrl+空格键
选定整行---Shift+空格键
选定整张工作表---Ctrl+A
在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格---Shift+Backspace
在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象---Ctrl+Shift+空格键
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换---Ctrl+6
7
选定具有特定特征的单元格快捷键
选定活动单元格周围的当前区域---Ctrl+Shift+*（星号）
选定包含活动单元格的数组---Ctrl+/
选定含有批注的所有单元格---Ctrl+Shift+O（字母O）
在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格---Ctrl+\
在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格---Ctrl+Shift+|
选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格---Ctrl+[（左方括号）
选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格---Ctrl+Shift+{（左大括号）
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格---Ctrl+]（右方括号）
选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格---Ctrl+Shift+}（右大括号）
选取当前选定区域中的可见单元格---Alt+;（分号）
8
Excel扩展选定区域快捷键
打开或关闭扩展模式---F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域---Shift+F8
将选定区域扩展一个单元格---Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格---Ctrl+Shift+箭头键
将选定区域扩展到行首---Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处---Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）---Ctrl+Shift+End
将选定区域向下扩展一屏---Shift+PageDown
将选定区域向上扩展一屏---Shift+PageUp
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格---End+Shift+箭头键
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）---End+Shift+Home
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格---End+Shift+Enter
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格---ScrollLock+Shift+Home
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格---ScrollLock+Shift+End
9
用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
完成单元格输入并选取下一个单元---Enter
在单元格中换行---Alt+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域---Ctrl+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格---Shift+Enter
完成单元格输入并向右选取下一个单元格---Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格---Shift+Tab
取消单元格输入---Esc
向上、下、左或右移动一个字符---方向键
移到行首---Home
重复上一次操作---F4或Ctrl+Y
由行列标志创建名称---Ctrl+Shift+F3
向下填充---Ctrl+D
向右填充---Ctrl+R
定义名称---Ctrl+F3
编辑超链接---Ctrl+K
激活超链接---Enter（在具有超链接的单元格中）
输入日期---Ctrl+;（分号）
输入时间---Ctrl+Shift+:（冒号）
显示清单的当前列中的数值下拉列表---Alt+向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表---Alt+向下键
撤销上一次操作---Ctrl+Z
输入特殊字符
输入分币字符￠---Alt+0162
输入英镑字符￡---Alt+0163
输入日圆符号￥---Alt+0165
输入欧元符号€---Alt+0128
输入并计算公式
键入公式---=（等号）
关闭单元格的编辑状态后，将**点移动到编辑栏内---F2
在编辑栏内，向左删除一个字符---Backspace
在单元格或编辑栏中完成单元格输入---Enter
将公式作为数组公式输入---Ctrl+Shift+Enter
取消单元格或编辑栏中的输入---Esc
在公式中，显示“**函数”对话框---Shift+F3
当**点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框---Ctrl+A
当**点位于公式中函数名称的右侧时，**参数名和括号---Ctrl+Shift+A
将定义的名称粘贴到公式中---F3
用SUM函数**“自动求和”公式---Alt+=（等号）
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏---Ctrl+Shift+"（双引号）
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏---Ctrl+'（撇号）
在显示单元格值和显示公式之间切换---Ctrl+`（左单引号）
计算所有打开的工作簿中的所有工作表---F9
计算活动工作表---Shift+F9
计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改---Ctrl+Alt+F9
重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格---Ctrl+Alt+Shift+F9
编辑数据
编辑活动单元格，并将**点放置到单元格内容末尾---F2
在单元格中换行---Alt+Enter
编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符---Backspace
删除**点右侧的字符或删除选定区域---Del
删除**点到行末的文本---Ctrl+Del
弹出“拼写检查”对话框---F7
编辑单元格批注---Shift+F2
完成单元格输入，并向下选取下一个单元格---Enter
撤销上一次操作---Ctrl+Z
取消单元格输入---Esc
弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正---Ctrl+Shift+Z
Excel中插入、删除和复制单元格快捷键
复制选定的单元格---Ctrl+C
显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）---Ctrl+C，再次按Ctrl+C
剪切选定的单元格---Ctrl+X
粘贴复制的单元格---Ctrl+V
清除选定单元格的内容---Del
删除选定的单元格---Ctrl+连字符
插入空白单元格---Ctrl+Shift+加号
设置数据的格式快捷键
弹出“样式”对话框---Alt+'（撇号）
弹出“单元格格式”对话框---Ctrl+1
应用“常规”数字格式---Ctrl+Shift+~
应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）---Ctrl+Shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式---Ctrl+Shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式---Ctrl+Shift+
应用含年、月、日的“日期”格式---Ctrl+Shift+#
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式---Ctrl+Shift+@
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式---Ctrl+Shift+!
应用或取消加粗格式---Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式---Ctrl+I
应用或取消下画线---Ctrl+U
应用或取消删除线---Ctrl+5
隐藏选定行---Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态---Ctrl+Shift+(（左括号）
隐藏选定列---Ctrl+（零）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态---Ctrl+Shift+)（右括号）
对选定单元格应用外边框---Ctrl+Shift+&
取消选定单元格的外边框---Ctrl+Shift+_
使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
应用或取消上框线---Alt+T
应用或取消下框线---Alt+B
应用或取消左框线---Alt+L
应用或取消右框线---Alt+R
如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线---Alt+H
如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线---Alt+V
应用或取消下对角框线---Alt+D
应用或取消上对角框线---Alt+U
创建图表和选定图表元素
创建当前区域中数据的图表---F11 或 Alt+F1
选定图表工作表选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表
---Ctrl+Page Down
选定图表工作表选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止
---Ctrl+Page Up
选定图表中的上一组元素---向下键
选择图表中的下一组元素---向上键
选择分组中的下一个元素---向右键
选择分组中的上一个元素---向左键
使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）
移动到下一条记录中的同一字段---向下键
移动到上一条记录中的同一字段---向上键
移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮---Tab和Shift+Tab
移动到下一条记录的首字段---Enter
移动到上一条记录的首字段---Shift+Enter
移动到前10条记录的同一字段---Page Down
开始一条新的空白记录---Ctrl+Page Down
移动到后10条记录的同一字段---Page Up
移动到首记录---Ctrl+Page Up
移动到字段的开头或末尾---Home或End
将选定区域扩展到字段的末尾---Shift+End
将选定区域扩展到字段的开头---Shift+Home
在字段内向左或向右移动一个字符---向左键或向右键
在字段内选定左边的一个字符---Shift+向左键
在字段内选定右边的一个字符---Shift+向右键
筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）
在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表---Alt+向下键
选择“自动筛选”列表中的下一项---向下键
选择“自动筛选”列表中的上一项---向上键
关闭当前列的“自动筛选”列表---Alt+向上键
选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）---Home
选择“自动筛选”列表中的最后一项---End
根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域---Enter
显示、隐藏和分级显示数据快捷键
对行或列分组---Alt+Shift+向右键
取消行或列分组---Alt+Shift+向左键
显示或隐藏分级显示符号---Ctrl+8
隐藏选定的行---Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态---Ctrl+Shift+(（左括号）
隐藏选定的列---Ctrl+0（零）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态---Ctrl+Shift+)（右括号）

工作必备的几个excel小技巧，你知道哪些

有下面这几个，可以参考学习：

1、快速去除表格线：选中表格区域，选择“开始”菜单下的”边框、无边框“。

2、小数变整数：选中数字区域，按住Ctrl+Shift+1即可快速把选定区域内的小数变为整数。

3、快速复制表格：选中需要复制的表格区域，按住Ctrl键不松，将鼠标放在最后一行边框下，当鼠标变成带有黑色小“+”时，拖动表格即可。

4、多行合并单元格：选中表格区域。

点击“开始”菜单下的合并单元格，选择“跨越合并”，即可完成多行合并单元格。

excel函数公式大全及使用方法

一、数字处理

1、取绝对值函数

公式：=ABS(数字)

2、取整函数

公式：=INT(数字)

3、四舍五入函数

公式：=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、如果计算的结果值错误那么显示为空

公式：=IFERROR(数字/数字,)

说明：如果计算的结果错误则显示为空，否则正常显示。

2、IF语句的多条件判定及返回值

公式：IF(AND(单元格（逻辑运算符）数值,指定单元格=返回值1),返回值2,)

说明：所有条件同时成立时用AND,任一个成立用OR函数。

三、常用的统计公式

1、统计在两个表格中相同的内容

公式:B2=COUNTIF(数据源:位置,指定的，目标位置)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

如果，在此示例中所用到的公式为：B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

2、统计不重复的总数据

公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF函数统计出源数据中每人的出现次数，并用1除的方式把变成分数，最后再相加。

四、数据求和公式

1、隔列求和的应用

公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果在标题行中没有规则就可以用第2个公式

2、单条件应用之求和

公式：F2=SUMIF(A:A,C:C)

说明：这是SUMIF函数的最基础的用法

五、查找与引用公式

1、单条件查找

说明：VLOOKUP是excel中最常用的查找方式

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串的合并

说明：Phonetic函数只能合并字符型数据，不能合并数值

2、截取结果3位之外的部分

说明：LEN计算总长度,LEFT从左边截总长度-3个

七、日期计算相关

1、日期间相隔的年、月、天数计算

A2是开始日期（2011-12-2），B2是结束日期(2013-6-11)。计算：

相差多少天的公式为：=datedif(A2,B2,d) 其结果：557

相差多少月的公式为： =datedif(A2,B2,m) 其结果：18

相差多少年的公式为： =datedif(A2,B2,Y) 其结果：1

不考虑年份相隔多少月的公式为：=datedif(A1,B1,Ym) 其结果：6

不考虑年份相隔多少天的公式为：=datedif(A1,B1,YD) 其结果：192

不考虑年份月份相隔多少天的公式为：=datedif(A1,B1,MD) 其结果：9

datedif函数第3个参数说明：

Y 时间段中的整年数。

M 时间段中的整月数。

D 时间段中的天数。

MD 日期中天数的差。忽略月和年。

YM 日期中月数的差。忽略日和年。

YD 日期中天数的差。忽略年。

扩展资料：

工程函数

BESSELI返回经过修改的贝塞尔函数IN(X)

BESSELJ 返回贝塞尔函数JN(X)

BESSELK返回经过修改的贝塞尔函数KN(X)

BESSELY返回贝塞尔函数YN(X)

XLFCTBIN2DEC、BIN2DEC 将二进制数转换为十进制数

BIN2HEX 将二进制数转换为十六进制数

BIN2OCT将二进制数转换为八进制数

COMPLEX 将实系数和虚系数转换为复数

CONVERT 将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制

DEC2BIN 将十进制数转换为二进制数

DEC2HEX 将十进制数转换为十六进制数

DEC2OCT 将十进制数转换为八进制数

DELTA 检测两个值是否相等

ERF 返回误差函数

ERFC 返回余误差函数

GESTEP 检测数字是否大于某个阈值

HEX2BIN 将十六进制数转换为二进制数

HEX2DEC 将十六进制数转换为十进制数

HEX2OCT 将十六进制数转换为八进制数

IMABS 返回复数的绝对值（模）

IMAGINARY 返回复数的虚系数

IMARGUMENT 返回参数THETA，一个以弧度表示的角

IMCONJUGATE 返回复数的共轭复数

IMCOS 返回复数的余弦

IMDIV 返回两个复数的商

IMEXP 返回复数的指数

IMLN 返回复数的自然对数

IMLOG10 返回复数的常用对数

IMLOG2 返回复数的以2为底数的对数

IMPOWER 返回复数的整数幂

IMPRODUCT 返回两个复数的乘积

IMREAL 返回复数的实系数

IMSIN 返回复数的正弦

IMSQRT 返回复数的平方根

IMSUB 返回两个复数的差

IMSUM 返回两个复数的和

OCT2BIN 将八进制数转换为二进制数

OCT2DEC 将八进制数转换为十进制数

OCT2HEX 将八进制数转换为十六进制数

参考资料：

百度百科- excel函数

excel使用技巧有哪些？

一、在Excel中插入Word文档（Office2007）插入，对象，选择“由文件创建”选项卡，点击“浏览”找到所插入文件，并确定。

二、同时冻结第1行和第1列选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2，窗口 - 冻结窗格

三、制作下拉菜单单击数据，选择有效性（验证) ——序列——在下面的框中输入以逗号分隔的字符

四、单元格内强制换行按Alt+Enter可以强制换行（删除换行可以输入Ctrl+j替换为空）

五、Excel转换成PDF将Excel转换成PDF使用迅捷PDF在线转换器就能实现。

方法：选择转换格式——添加文件——开始转换——下载文件

六、删除重复值单击数据，选择删除重复值；可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

⒈快速定义工作簿格式
首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

⒉快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。　也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。

⒊快速显示单元格中的公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

⒋快速删除空行

有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

EXCEL2007操作技巧

表一有N行。内容例如是ABCDEFGJKLMN。然后第Y行留白表二也有X行。内容有可能是ABCDHILMN这样。然后第二列是对应的数据就是表1和2有部分行的内容是一样，部分不一样，把表二相同内容的...

表一有 N行。内容例如是ABCDEFG JKLMN。然后第Y行留白
表二也有 X行。内容有可能是ABCD HI LMN 这样。然后第二列是对应的数据

就是表1和2有部分行的内容是一样，部分不一样，把表二相同内容的对应行的第二列对应数据移动到表1的Y行上。不知道是不是我说得太复杂了
表1、2有相同项表2有对应值寻找表1、2的相同项。将表2值贴到表1…… 展开

excel 的使用技巧：
一、让数据显示不同颜色
　　在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

　　
二、将成绩合理排序
　　如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三.分数排行:
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮

四、控制数据类型
　在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
　例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
　　 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；　　 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；　　 3）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。　　
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
　打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？
　　点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即　可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

　　7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

　　 8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

　　 9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
　　这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？
使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

12、如何快速返回选中区域？
按Ctr+BacksPae（即退格键）。

13、如何快速定位到单元格？
　　方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
　　方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

　　 14、“Ctrl＋*”的特殊功用
　　一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
　　选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

　　 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
　　如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
　　具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

　　 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
　　按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
　　具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

　　19、如何让屏幕上的工作空间变大？
　　可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

　　21、如何使用快显菜单？
　　快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

　22、如何防止Excel自动打开太多文件？
　　当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

23、如何去掉网格线？

　　 1）除去编辑窗口中的表格线
　　单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；
　　 2）除去打印时的未定义表格线
　　有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。

　　24、如何快速格式化报表？
　　为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

　　25、如何快速地复制单元格的格式？
　　要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线？
　　一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。

　　27、如何快速地将数字作为文本输入？
　　在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。

　　28、如何定义自己的函数？
　　用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：
　　Function Zm(a)
　　If a＜ 60 Then im＝‘不及格”
　　 Else Zm=“及格”
　　End If
　　End Function

　　29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？
　　可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2)

　　30、如何快速输入数据序列？
　　如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
　上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。

　　32．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？
　　不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。

　33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？
　　选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。

　　34、如何对工作簿进行安全保护
　　如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。
　　工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。
　　注意：不要忘记你设置有“口令”。

　35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来
　　对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

excel的常用技巧

要比较常用的一些...

要比较常用的一些

想要熟练掌握Excel是一门高深的艺术，用户可以通过不断的学习实践掌握其中的一些技巧。可以说想要穷尽Excel的常用技巧非要写一本很厚很厚的书不可。建议还是购买一本实体书看看更好一些。

下面列举一些常用的小技巧：

一、让不同类型数据用不同颜色显示
　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。
　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项
　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
　　三、建立“常用文档”新菜单
　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
　　四、制作“专业符号”工具栏
　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面
　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
　　六、让数据按需排序
　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
　　
　　七、把数据彻底隐藏起来
　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
　　八、让中、英文输入法智能化地出现
　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
　　九、让“自动更正”输入统一的文本
　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
　　十、在Excel中自定义函数
　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
　　4.关闭窗口，自定义函数完成。
　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
　　十一、表头下面衬张图片
　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。